在组织烟火编列规划的一起，可以先将预备阶段的组织机构建立起来。没有一个清晰的组织机构，将会给指挥系统形成紊乱。作业人员的责任不明，作业效率和质量就会很差。预备阶段的作业人员特别是各组的担任人最好与将来施行烟火点燃的人员是同一批人马，这样作业就有连贯性，不存在前后交接的问题，不容易出差错。
组织机构至少应该包含总指挥、总协调、规划编列组、产品预备组、器件预备组等。总指挥：担任一切预备作业的调度和协调，查看作业进度和作业质量，处理作业中呈现的难点问题。总协调人：在整个前期预备过程中，有许多问题需求随时和举行方进行洽谈和协调。
例如晚会计划的变化题、需求举行方提前做好的预备作业、运送手续的处理、经费结算等等问题。一个得力的总协调人能使预备作业变得顺利。规划编列组：当然，规划编列组的主要任务是烟火的规划、编列作业。烟火规划、编列完成后，规划人员应该将该场烟火中触及的全部烟火产品和器件汇总。
编制一个具体的《产品和器件清单》，以便下一步预备作业之用。之后，规划编列组依然需求盯梢整个预备作业，因为其他预备作业都与规划编列有着亲近的联系，或许会有许多问题需求规划编列组出面解说和处理，有时侯或许还得根据预备作业中发现的新问题而及时修正规划和编列。
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